好好拍總表

好好拍發票記帳本

好好拍出租對帳表

好好拍調度表

員工出勤記錄表

好好拍器材清單

好好拍業務交接事項表

上午:

  1. 確認前一日出組轉檔情況,回報製片取件時間
  2. 調度表/總表對照查詢器材編號、人員名單,若與總表有出入以總表為主來做更正
  3. 隔日器材單印出(或前一天先發電子檔案)給庫房抓器材(電子檔案同時傳至個案群組)
  4. 確認隔天(拍攝日)正式通告、釘選個案資訊、問大助是否搭車
  5. 業務帳號:聯絡各案大助是否搭車(也給器材單)
  6. 確認出組抬頭統編資訊,釘貼群組中
  7. 調度表資訊更新或新增個案(Line群組訊息、官方訊息),同步比對總表資訊(機器排序、助理人員、車輛安排)

下午:

  1. 追後續個案通告時間&RD
  2. 外調器材追蹤(確認後填寫外調器材表)
  3. 後天器材單製作確認(或者更後天的)
  4. inHouse 簽單登記、簽單製作
  5. 單租器材單製作(2天內的)
  6. 隔日還、取外調器材表安排(或每次都順手先填入還取日期)
  7. 登記個案入發票記帳本(器材、人員班數、有無轉檔、其他費用)
  8. 開立發票