好好拍總表
好好拍發票記帳本
好好拍出租對帳表
好好拍調度表
員工出勤記錄表
好好拍器材清單
好好拍業務交接事項表
上午:
- 確認前一日出組轉檔情況,回報製片取件時間
- 調度表/總表對照查詢器材編號、人員名單,若與總表有出入以總表為主來做更正
- 隔日器材單印出(或前一天先發電子檔案)給庫房抓器材(電子檔案同時傳至個案群組)
- 確認隔天(拍攝日)正式通告、釘選個案資訊、問大助是否搭車
- 業務帳號:聯絡各案大助是否搭車(也給器材單)
- 確認出組抬頭統編資訊,釘貼群組中
- 調度表資訊更新或新增個案(Line群組訊息、官方訊息),同步比對總表資訊(機器排序、助理人員、車輛安排)
下午:
- 追後續個案通告時間&RD
- 外調器材追蹤(確認後填寫外調器材表)
- 後天器材單製作確認(或者更後天的)
- inHouse 簽單登記、簽單製作
- 單租器材單製作(2天內的)
- 隔日還、取外調器材表安排(或每次都順手先填入還取日期)
- 登記個案入發票記帳本(器材、人員班數、有無轉檔、其他費用)
- 開立發票